L’approvazione bilancio 2025 è una scadenza imminente che richiede la tua massima attenzione di imprenditore: devi chiuderla entro il 30 aprile 2026 (120 giorni), come stabilito dall’articolo 2364, comma 2, del Codice Civile.
Trovandoci già a fine marzo, il tempo stringe per predisporre i documenti ed evitare che un ritardo comprometta il tuo rating bancario o ti esponga, in qualità di amministratore, a responsabilità legali dirette. Assicurati che il tuo team segua l’iter societario corretto al millimetro, oppure valuta immediatamente con il tuo commercialista se sussistono i presupposti statutari e operativi per posticipare l’assemblea a fine giugno.
Continua a leggere perché analizzeremo le principali scadenze, le modalità di approvazione del bilancio d’esercizio 2025 (120 e 180 giorni) e le novità normative che influenzeranno le aziende.
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Entro quando approvare il bilancio?
- Scadenze 2026: fissa l’assemblea entro il 30 aprile o pianifica l’opzione al 29 giugno
- Iter di approvazione del bilancio: 6 passi da seguire
- Deroga a 180 giorni: quando la legge ti permette di arriavare fino a giugno
- Tabella di sintesi: scadenze approvazione e deposito bilancio 2025
- Gestione della liquidità: l’impatto della data di approvazione sul saldo IRES/IRAP
- Utili e perdite: la gestione del risultato d’esercizio
- Approvazione bilancio 2025: la pianificazione tempestiva è la tua migliore tutela
- FAQ approvazione bilancio: le risposte alle tue domande
Scadenze 2026: fissa l’assemblea entro il 30 aprile o pianifica l’opzione al 29 giugno
Per le imprese con esercizio coincidente con l’anno solare i termini di approvazione del bilancio 2025 sono:
- termine ordinario (120 giorni): il tuo obiettivo principale è convocare l’assemblea entro il 30 aprile 2026;
- termine straordinario (180 giorni): puoi far slittare l’assemblea al 29 giugno 2026. Ricorda, però, che questa non è una scappatoia automatica, ma un’opzione riservata a società con precise necessità strutturali ed espressamente prevista dallo statuto.
Il mancato rispetto di queste date blocca l’operatività della tua azienda e ti mette in cattiva luce con gli istituti di credito:
Iter di approvazione del bilancio: 6 passi da seguire
Ecco i passaggi chiave per approvare correttamente il bilancio d’esercizio:
- bozza immediata: devi redigere subito il progetto di bilancio e la Relazione sulla gestione;
- consegna ai controllori: se hai un Collegio Sindacale o un Revisore e punti ad approvare a fine aprile, devi consegnare loro il fascicolo almeno 30 giorni prima dell’assemblea (quindi entro fine marzo);
- parere dei revisori: gli organi di controllo redigono le loro relazioni e te le restituiscono;
- deposito in sede: assicurati che i documenti siano a disposizione dei soci nei 15 giorni precedenti l’assemblea;
- voto in assemblea: convoca i soci rispettando le tempistiche di legge (esempio 8 giorni prima tramite raccomandata/PEC per le SRL) e procedi all’approvazione;
- pubblicazione ufficiale: deposita il tutto in Camera di Commercio entro 30 giorni per garantire la massima trasparenza a fornitori e banche.
Deroga a 180 giorni: quando la legge ti permette di arriavare fino a giugno
Spostare la scadenza al 29 giugno ti dà respiro, ma devi giustificarlo nero su bianco nella Relazione sulla gestione. Puoi sfruttare questa leva strategica se la tua impresa sta attraversando:
- operazioni straordinarie in corso: fusioni, scissioni o conferimenti d’azienda;
- complessità contabili: hai l’obbligo di redigere il bilancio consolidato di gruppo;
- riorganizzazioni profonde: hai appena cambiato il software gestionale (ERP), hai aperto nuove sedi con contabilità separata o hai subìto dimissioni improvvise nel CdA;
- forza maggiore: eventi gravi e imprevedibili che hanno bloccato la tua amministrazione.
Tabella di sintesi: scadenze approvazione e deposito bilancio 2025
Ecco le date che devi considerare per l’approvazione del bilancio 2025.
| Fasi e adempimenti societari | Approvazione a 120 giorni | Approvazione a 180 giorni |
| Redazione progetto e relazione sulla gestione | 30 marzo 2026 | 29 maggio 2026 |
| Trasmissione all’organo di revisione/sindacale | 30 marzo 2026 | 29 maggio 2026 |
| Consegna relazione dei revisori agli amministratori | 15 aprile 2026 | 15 giugno 2026 |
| Deposito dei documenti presso la sede sociale | 15 aprile 2026 | 15 giugno 2026 |
| Approvazione del bilancio in Assemblea | 30 aprile 2026 | 29 giugno 2026 |
| Deposito presso il Registro delle Imprese | 30 maggio 2026 | 29 luglio 2026 |
Gestione della liquidità: l’impatto della data di approvazione sul saldo IRES/IRAP
Decidere quando approvare il bilancio significa anche decidere quando far uscire la liquidità per pagare le tasse. Il calendario fiscale è strettamente legato a quello societario:
- se chiudi a 120 giorni (aprile): dovrai versare il saldo e il primo acconto delle imposte entro il 16 giugno 2026 (oppure il 16 luglio con una maggiorazione dello 0,40%).
- se sfrutti i 180 giorni (giugno): ottieni un mese in più per far girare la cassa. Il pagamento slitterà al 16 luglio 2026, oppure al 16 agosto (che passa al 20 agosto per la pausa estiva) applicando lo 0,40% di maggiorazione.
Utili e perdite: la gestione del risultato d’esercizio
Il momento dell’approvazione è l’unica sede in cui i soci decidono la destinazione dell’utile o la copertura della perdita:
- se il bilancio chiude in positivo, prima di poter staccare i dividendi è obbligatorio per legge (articolo 2430 del Codice Civile) accantonare almeno il 5% degli utili netti alla riserva legale, fino a raggiungere il quinto del capitale sociale;
- se il bilancio chiude in perdita, devi valutare se questa perdita intacca il capitale sociale per oltre un terzo, facendo scattare gli obblighi di ricapitalizzazione previsti dal Codice Civile per evitare la messa in liquidazione.
Approvazione bilancio 2025: la pianificazione tempestiva è la tua migliore tutela
L’approvazione del bilancio non è una semplice formalità da delegare all’ultimo minuto, ma il momento in cui tiri le somme sulle performance della tua azienda e prendi decisioni cruciali per il futuro.
Rispettare la scadenza del 30 aprile 2026 (o pianificare in modo inattaccabile la deroga al 29 giugno) è fondamentale per non bloccare l’accesso al credito bancario, gestire correttamente i flussi di cassa per le imposte e, soprattutto, mettere al riparo il tuo patrimonio personale da eventuali responsabilità legali. Muoviti ora per garantire che tutto l’iter societario, dalla bozza alle comunicazioni ai sindaci, proceda senza intoppi.
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FAQ approvazione bilancio: le risposte alle tue domande
L’omissioni o il ritardo nel deposito di bilancio viene sanzionata da 137,33 € a 1.376 € per ritardi superiori ai 30 giorni. Se il deposito avviene nei primi 30 giorni successivi alla scadenza, la sanzione pecuniaria viene ridotta a un terzo.
Il bilancio deve essere approvato da parte dell’assemblea entro il 30 aprile e depositarlo il
29 giugno presso il Registro delle imprese. Se lo depositi, oltre il termine dei 120 giorni, l’approvazione deve avvenire entro il 30 maggio e depositarlo il 29 luglio presso il Registro delle imprese.
L’articolo 2630 del Codice Civile stabilisce che per il mancato o ritardato deposito del bilancio la sanzione va da 137,33 € a 1.376 €. Per i ritardi che non superano i 30 giorni dalla scadenza legale, l’importo viene ridotto a un terzo. Oltre il trentesimo giorno di ritardo, la sanzione viene invece applicata in misura integrale
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