Anche nel 2025 è possibile effettuare le assemblee dei soci online. Questa evoluzione, inizialmente accelerata dalla pandemia, si è rivelata una soluzione pratica e innovativa per molte realtà. Continua a leggere per scoprire quali regole sono previste nel 2025 per rendere valide le assemblee a distanza.
Oppure, chiedi ora una consulenza gratuita.
Sai come funzionano le assemblee da remoto?
Assemblee soci online: cosa prevede il decreto?
Le assemblee online per le società di capitali, SRL e SPA, e associazioni grazie al decreto Milleproroghe sono prorogate anche nel 2025. Il decreto, infatti, consente ai soci di svolgere assemblee in videoconferenza per tutto il 2025, anche se non espressamente autorizzate dagli statuti delle singole entità (società o associazioni).
Una possibilità di riunirsi tra i soci perfettamente legale, che si sposa bene con alcune norme previste dal Codice Civile, riguardanti le modalità e la validità delle decisioni prese a distanza.
Chi può svolgere assemblee online?
Le assemblee dei soci online sono consentite per:
- Società di capitali (SpA, SRL, cooperative).
- Enti associativi (associazioni e fondazioni).
Sono escluse, invece, alcune realtà del Terzo Settore, che seguono normative specifiche.
Come si svolgono le assemblee?
Le assemblee online rappresentano una soluzione sempre più diffusa per la gestione societaria, ma affinché siano valide è fondamentale rispettare alcune regole. Tra queste, la verifica dell’identità dei soci è un requisito essenziale.
Prima di avviare l’assemblea, è necessario accertarsi che tutti i partecipanti siano effettivamente soci aventi diritto a intervenire. Questo passaggio garantisce la legittimità delle decisioni prese e riduce il rischio di contestazioni future. Senza una corretta identificazione, l’assemblea potrebbe essere considerata irregolare e le delibere adottate potrebbero risultare invalide dal punto di vista legale.
Le regole da seguire
Il decreto prevede la possibilità di svolgere le assemblee interamente in modalità telematica, a condizione che siano rispettati i seguenti requisiti:
- Identificazione dei partecipanti: è obbligatorio verificare l’identità di tutti i soci collegati da remoto.
- Partecipazione garantita: ogni socio può intervenire, votare e seguire i lavori dell’assemblea in tempo reale.
- Verbalizzazione: va redatto un verbale che riporti data, ora, ordine del giorno, modalità di partecipazione e nomi dei presenti.
- Strumenti tecnologici adeguati: vanno utilizzati solo strumenti che garantiscano sicurezza e trasparenza.
I vantaggi delle assemblee a distanza
Le assemblee da remoto offrono numerosi vantaggi, sia alla società che ai soci. Tra questi:
- Maggiore partecipazione: la possibilità di partecipare a un’assemblea senza doversi spostare da “casa” permette ai soci di essere più attivi. La proroga, infatti, diventa particolarmente utile per tutti i soci che vivono a distanza o hanno difficoltà logistiche per raggiungere il luogo dell’assemblea.
- Riduzione dei costi: non è più necessario affittare spazi fisici per effettuare l’assemblea oppure rimborsare i costi di viaggio effettuati dai soci per raggiungere il luogo preposto.
- Flessibilità organizzativa: la tecnologia permette di organizzare assemblee in tempi più rapidi rispetto alle modalità tradizionali.
- Sostenibilità ambientale: evitando inutili spostamenti, i soci contribuiscono a limitare l’impatto ambientale.
Criticità delle assemblee online
Nonostante i numerosi vantaggi, le assemblee dei soci da remoto hanno anche delle criticità, che vanno assolutamente considerate. Infatti, per poter effettuare un riunione dei soci a distanza, bisogna:
- disporre di strumenti tecnologici adeguati per evitare problemi tecnici;
- verificare rigorosamente l’identità dei soci per garantire la correttezza del processo decisionale.
Tuttavia, la possibilità di svolgere le assemblee dei soci a distanza rappresenta un passo avanti verso un modello più moderno ed efficiente di gestione societaria. Infatti, l’auspicio è questa modalità diventi strutturale negli anni senza dover ricorrere a proroghe annuali.
Conclusioni
Le assemblee dei soci online sono ormai una realtà consolidata che permette alle società e agli enti associativi di affrontare le sfide della modernità con strumenti innovativi ed efficaci. Nel 2025, grazie alla proroga normativa, continueranno a rappresentare una soluzione pratica per migliorare la partecipazione e semplificare la gestione delle riunioni.
Perché non sfrutti anche tu questa possibilità?
Per cogliere davvero i vantaggi delle assemblee online – dalla semplificazione gestionale alla piena conformità normativa – serve una pianificazione societaria su misura.
Iscriviti a Tax Insight, la newsletter gratuita con strategie pratiche, aggiornamenti normativi e soluzioni intelligenti per ottimizzare la tua impresa.
FAQ assemblee online: le risposte alle tue domande
Le assemblee online possono essere svolte fino al 31 dicembre 2025, grazie alla proroga introdotta dal decreto Milleproroghe.
È necessario garantire l’identificazione dei partecipanti, il diritto di voto e la possibilità di partecipazione attiva tramite mezzi di telecomunicazione.
La convocazione deve essere inviata a tutti i soci con almeno 15 giorni di anticipo e deve includere data, ora, luogo fisico e modalità di partecipazione.
